Szanowni Państwo,
informujemy, że dane do logowania w dzienniku dla uczniów klas pierwszych (c6, c4, PSM II st.) zostały wysłane na szkolne konta mailowe uczniów.
Strona logowania do e-dziennika:
REGULAMIN FUNKCJONOWANIA DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO MobiReg
Rozdział I
Postanowienia ogólne
- 1.
- W szkole za pośrednictwem strony www.mobireg.pl/psm-leszno/ funkcjonuje dziennik elektroniczny (e-dziennik). Działa on na platformie zewnętrznej, której obsługą zajmuje się firma zewnętrzna współpracująca ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy DREAMTEC Sp. z o.o. dostarczającej i obsługującej system dziennika.
- Za niezawodność działania systemu, ochronę danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa, odpowiada firma nadzorująca pracę dziennika elektronicznego, pracownicy szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych oraz uczniowie i ich rodzice/opiekunowie prawni w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność stron reguluje odrębna umowa zawarta między szkołą a firmą nadzorującą pracę dziennika elektronicznego oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa.
- Administratorem danych osobowych jest Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia
Romana Maciejewskiego w Lesznie, a celem ich przetwarzania jest realizacja przebiegu nauczania. - Zakres danych gromadzonych w dzienniku elektronicznym:
- dane osobowe uczniów i ich rodziców/prawnych opiekunów,
- oceny bieżące,
- frekwencję,
- tematy zajęć,
- oceny klasyfikacyjne śródroczne, roczne i końcowe,
- uwagi i pochwały.
- Zapisy w e-dzienniku zapewniają realizację przepisów prawa oświatowego oraz postanowień Wewnątrzszkolnego Systemu Oceniania.
- E-dziennik MobiReg posiada dodatkowe moduły i funkcje wykraczające poza zakres dziennika lekcyjnego, ułatwiające zarządzanie Szkołą, w tym sprawowanie nadzoru pedagogicznego
oraz umożliwiające komunikowanie się jego użytkowników. - Użytkownikami e-dziennika są: Dyrektor, nauczyciele, uczniowie oraz ich rodzice, a także pracownicy sekretariatu.
- Użytkownicy zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie.
Rozdział II
Konta w dzienniku elektronicznym i zasady bezpieczeństwa
- 2.
- Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada. Otrzymane hasło powinno być zmienione na własne po pierwszym zalogowaniu do systemu.
- Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu.
- Hasło umożliwiające dostęp do zasobów dziennika elektronicznego, każdy użytkownik utrzymuje w tajemnicy również po upływie ich ważności.
- Każdy użytkownik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem dziennika elektronicznego.
- Uprawnienia przypisane użytkownikom mogą zostać zmienione przez Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego zwanego dalej „Administratorem dziennika”.
- W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania o tym fakcie Administratora dziennika lub Dyrektora Szkoły.
- Zaleca się, aby na sprzęcie komputerowym, z którego użytkownik loguje się w e-dzienniku zainstalowane było aktualne oprogramowanie antywirusowe oraz antyspyware.
- 3.
- Przystępując do logowania użytkownik powinien:
- korzystać wyłącznie z zaufanego sprzętu umożliwiającego dostęp do Internetu;
- dbać o prawidłowe ustawienia przeglądarki internetowej (zalecaną przeglądarką
do obsługi dziennika elektronicznego jest Mozilla Firefox); - upewnić się, czy w obrębie okna przeglądarki internetowej znajduje się symbol kłódki, oznaczający, że połączenie jest szyfrowane specjalnym protokołem SSL, pozwalającym
na bezpieczną komunikację; - nie zapisywać w oknie przeglądarki ani plikach komputerowych hasła dostępu
do dziennika elektronicznego; - nie pozostawiać bez nadzoru aktywnego konta – każdorazowo wylogować się z systemu przed opuszczeniem stanowiska komputerowego lub zakończeniem pracy z systemem dziennika elektronicznego.
- W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało ono odczytane przez nieuprawnioną osobę, Administrator dziennika po otrzymaniu zgłoszenia niezwłocznie resetuje hasło użytkownika w systemie.
- W razie utraty hasła dostępu, odblokowanie dostępu do konta dokonuje Administrator dziennika w terminie do 7 dni od zgłoszenia problemu.
Rozdział III
Przekazywanie informacji w dzienniku elektronicznym
- 4.
- Przekazywanie informacji rodzicom i uczniom w dzienniku elektronicznym ma na celu usprawnienie komunikacji oraz łatwy podgląd postępów w nauce swojego dziecka jak również kontrolę frekwencji na zajęciach.
- W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służy moduł WIADOMOŚCI, który nie zastępuje obowiązujących w szkole zasad przekazywania informacji, ale je uzupełnia.
- Nauczyciele, uczniowie i rodzice są zobowiązani do sprawdzania otrzymanych wiadomości raz na 7 dni.
- Moduł WIADOMOŚCI nie może :
- służyć wymianie szczegółowych informacji dotyczących oceny postępów w nauce lub zachowania ucznia – uzyskanie tych informacji możliwe jest wyłącznie przez osobisty kontakt z nauczycielem;
- wyjaśnianiu szczegółowych zasad funkcjonowania Szkoły;
- zastąpić oficjalnych dokumentów papierowych, które są uregulowane przepisami odnośnie dokumentacji szkolnej;
- służyć do usprawiedliwiania nieobecności ucznia w szkole.
- Moduł NOWA WIADOMOŚĆ umożliwia wysłanie wiadomości indywidualnie lub zbiorczo Uczniom, Rodzicom/Opiekunom prawnym dzieci uczęszczających do szkoły lub Nauczycielom.
- Moduł TABLICA OGŁOSZEŃ służy do powiadomienia użytkowników o ważnych dla szkoły lub klasy informacjach, a także pozwala na tworzenie ankiet systemowych. Adresatem wystawionego komunikatu mogą być Uczniowie, Rodzice lub Nauczyciele.
Rozdział IV
Zadania i obowiązki użytkowników dziennika elektronicznego
- 5.
Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego
- Szkolnym Administratorem Dziennika Elektronicznego (e-dziennika) jest wyznaczona
przez Dyrektora szkoły osoba zatrudniona w szkole, której udzielane jest pisemne upoważnienie do pełnienia tej funkcji. - Administrator dziennika powinien być odpowiednio przeszkolony w zakresie funkcjonowania dziennika.
- Wszystkie operacje dokonywane na koncie Administratora dziennika powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szkoły.
- Do obowiązków Administratora dziennika należy:
- wprowadzanie nowych użytkowników systemu;
- zakładanie i konfigurowanie kont użytkowników;
- generowanie loginów i haseł dla użytkowników e-dziennika;
- przeszkolenie Nauczycieli;
- zapoznanie użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu;
- komunikowanie się z Nauczycielami lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w sprawach związanych z aktywowaniem kont oraz rozpatrywaniem zgłaszanych uwag przez użytkowników dla poprawy funkcjonowania dziennika;
- tworzenie jednostek i klas, list nauczycieli, przydziałów zajęć, przedmiotów itp., przydziałów do klas i grup, których edycja możliwa jest tylko z konta Administratora dziennika;
- dodanie nowego ucznia lub przeniesienie ucznia do innej klasy w porozumieniu z sekretariatem szkoły;
- skreślanie lub usuwanie ucznia z listy uczniów, po zarchiwizowaniu danych ucznia
i wydruku kartoteki danego ucznia; - wprowadzanie dni wolnych od zajęć dydaktycznych;
- wprowadzanie trwałych zmian w planach zajęć, odwoływanie lub przenoszenie zajęć nauczycieli;
- w szczególnych przypadkach może dokonywać seryjnych zmian frekwencji lub innych wpisów, po uzgodnieniu z użytkownikiem, który dokonał błędnego wpisu;
- powiadomienie wszystkich użytkowników sytemu, że ich działania będą monitorowane,
a wyniki ich pracy będą zabezpieczane i archiwizowane; - dwa razy w roku, w tym 10 dni od zakończenia roku szkolnego ma obowiązek archiwizowania całego e-dziennika szkoły jako dokumentacji przebiegu nauczania – zapisania go na elektronicznym nośniku danych wraz z programem umożliwiającym odczyt i zabezpieczenia go przed dostępem osób niepowołanych;
- pomoc innym użytkownikom systemu we właściwym korzystaniu z e-dziennika;
- powiadamianie za pomocą WIADOMOŚCI, odpowiednich użytkowników e-dziennika
w sprawach mających kluczowe znaczenie dla działania systemu; - promowanie i przedstawianie wszystkim użytkownikom, możliwości wykorzystywania danego systemu, stosowania modułów mogących usprawnić przepływ informacji w szkole;
- zgłaszanie firmie zarządzającej każdego przypadku naruszenia bezpieczeństwa w celu podjęcia dalszych działań (zablokowanie dostępu czy pozostawienie w celu zbierania dalszych dowodów);
- odblokowanie zablokowanych kont użytkowników po wyjaśnieniu powodów takiej sytuacji;
- wprowadzanie niezbędnych korekt w zapisach w dzienniku, po uzgodnieniu z Dyrektorem.
- W przypadku zablokowania konta Nauczyciela, Administrator dziennika ma obowiązek:
- wyjaśnić powód blokady;
- w razie zaistnienia próby naruszenia bezpieczeństwa powiadomić firmę nadzorującą;
- sprawdzić wraz z nauczycielem aktualną zawartość jego konta z tworzonymi kopiami bezpieczeństwa i jeśli jest taka potrzeba przywrócić do prawidłowej zawartości;
- wygenerować i przekazać nowe jednorazowe hasło dla nauczyciela.
- Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły dokonywane są przez Administratora dziennika za zgodą Dyrektora szkoły.
- 6.
Dyrektor Szkoły
- Dyrektor szkoły powołuje Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.
- Dyrektor lub Wicedyrektor szkoły odpowiada za kontrolowanie poprawności uzupełniania
e-dziennika. - Do dnia 20 września danego roku szkolnego Dyrektor lub Wicedyrektor szkoły sprawdza wypełnienie przez nauczycieli wszystkich danych potrzebnych
do prawidłowego działania dziennika elektronicznego. - W zakresie dziennika elektronicznego Dyrektor lub Wicedyrektor jest zobowiązany:
- systematycznie sprawdzać statystyki logowania;
- kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli;
- systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów;
- wpisywać informacje o przeprowadzonych w ramach nadzoru pedagogicznego obserwacjach lekcji;
- wpisywać informacje o przeprowadzaniu kontroli e-dziennika;
- kontrolować poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie Dyrektora szkoły, poprawność; systematyczność, rzetelność itp. dokonywanych wpisów przez nauczycieli;
- generować odpowiednie statystyki, a ich analizę przedstawiać na zebraniach Rady Pedagogicznej;
- generować świadectwa szkolne do wydruku;
- zapewniać szkolenia dla nowych użytkowników systemu.
- O planowanej kontroli dziennika elektronicznego Dyrektor lub Wicedyrektor szkoły informuje nauczycieli w formie ogólnie przyjętej w szkole.
- Dyrektor jest zobowiązany do dochowania tajemnicy odnośnie postanowień zawartych
w umowie, mogących narazić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa.
- 7.
Nauczyciel instrumentu głównego
- Nauczyciel instrumentu głównego (poza obowiązkami dotyczącymi wszystkich Nauczycieli) jest obowiązany:
- uzupełnić do dnia 20 września danego roku szkolnego wszystkie brakujące wymagane prawem dane w module DANE UCZNIÓW I RODZICÓW (podstawowe dane są wprowadzane przez Administratora dziennika lub pracowników sekretariatu);
- powiadamiać sekretariat lub Administratora dziennika o wszelkich zmianach danych uczniów i rodziców w ciągu roku szkolnego;
- jeżeli uczeń posiada opinię lub orzeczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej – powinien to odnotować w odpowiednim miejscu;
- na pierwszych zajęciach Nauczyciel instrumentu głównego rozdaje uczniom loginy i hasła do ich kont oraz wyjaśnia zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole (odbiór kodów uczniowie potwierdzają podpisem na liście zbiorczej);
- 8.
Nauczyciel
- Nauczycielom login oraz hasło dostępu do Dziennika elektronicznego przekazuje Administrator dziennika za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
- Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i nie ma prawa umożliwiać korzystania z niego osobom trzecim. Nauczyciel jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków w celu jego ochrony przed odczytaniem go przez osoby trzecie.
- Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi konsekwencje prawne.
- Nauczyciel zobowiązany jest dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze urządzenia, na którym pracuje, nie były widoczne dla osób trzecich.
- Nauczyciel niezwłocznie po ustaleniu indywidualnego planu zajęć z uczniami, jest zobowiązany wprowadzić go do dziennika – jest to czynność niezbędna do funkcjonowania dziennika i należy jej dokonać poprzez platformę internetową obsługująca system.
- Wszelkie trwałe zmiany planu zajęć w ciągu roku szkolnego lub przełożenia zajęć, nauczyciel jest zobowiązany zgłosić Administratorowi dziennika, który wprowadza te zmiany
do systemu. - Każdy nauczyciel w celu prowadzenia e-dziennika zostaje wyposażony w służbowy tablet
z zainstalowaną aplikacja mobilną, która pozwala na wprowadzanie bieżących danych podczas zajęć. - Każdy nauczyciel jest zobowiązany do systematycznego wpisywania do dziennika elektronicznego:
- tematu oraz frekwencji uczniów na zajęciach,
- usprawiedliwień nieobecności ucznia na prowadzonych zajęciach na bieżąco,
- ocen cząstkowych ze swojego przedmiotu w klasach, w których prowadzi zajęcia,
- terminów sprawdzianów, egzaminów i przesłuchań w kalendarzu klasy zgodnie
z wewnątrzszkolnym systemem oceniania (WSO), - pochwał i uwag dla uczniów – stosownie do zaistniałych sytuacji,
- przewidywanych ocen półrocznych i rocznych według zasad określonych w WSO,
- ocen półrocznych i rocznych w klasach, w których prowadzi zajęcia, według zasad określonych w WSO i PSO,
- W przypadku konieczności naniesienia poprawek w zapisach e-dziennika niedostępnych dla nauczyciela, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Administratorowi dziennika.
- W przypadku planowanych nieobecności klasy na zajęciach (wycieczka, wyjście, koncert itp.) nauczyciel wprowadza tę informację do PLANU ZAJĘĆ za pomocą opcji DODAJ WYDARZENIE i wypełnia listę obecności uczniów.
- Nauczyciel:
- Zgłasza Administratorowi dziennika wszelkie nieścisłości dotyczące swojej klasy zauważone w trakcie użytkowania dziennika.
- niezwłocznie (w ciągu 5 dni roboczych) koryguje błędne zapisy wskazane przez Dyrektora, Wicedyrektora lub Administratora dziennika;
- przesyła informację o przewidywanej półrocznej, rocznej lub końcowej ocenie niedostatecznej z przedmiotu rodzicowi/opiekunowi prawnemu nieobecnemu na zebraniu poprzez wiadomość w zakładce KONTAKT i uznaje ją za skutecznie dostarczoną niezależnie od tego, czy została odebrana;
- jeżeli Rodzic/Opiekun prawny nie był obecny na zebraniu/spotkaniu, Nauczyciel nie ma obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego. (Dotyczy to także przewidywanych ocen niedostatecznych i dopuszczających, zarówno półrocznych jak i rocznych, z tym, że informacja
o przewidywanych ocenach powinna być umieszczona w dzienniku elektronicznym według terminów określonych w WSO.); - przesyła Rodzicowi/Opiekunowi prawnemu w formie listownej informację o przewidywanej półrocznej, rocznej lub końcowej ocenie niedostatecznej lub dopuszczającej, jeśli rodzic/opiekun prawny zgłosił brak możliwości korzystania z dziennika elektronicznego we wrześniu;
- w dzień poprzedzający posiedzenie półrocznej lub końcoworocznej klasyfikacyjnej Rady Pedagogicznej weryfikuje i dokonuje ewentualnych korekt wpisu ocen półrocznych
lub końcoworocznych. Niedopuszczalna jest zmiana ocen półrocznych
lub końcoworocznych w dniu klasyfikacyjnej Rady Pedagogicznej; - na 7 dni przed datą zakończenia zajęć edukacyjnych sprawdza dokonane wpisy w dzienniku elektronicznym ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw.
- W celu sprawnego ewidencjonowania przebiegu nauczania w dzienniku elektronicznym każdy nauczyciel jest obowiązany:
- przypisać program nauczania dla klasy/ucznia,
- przypisać rozkład materiału dla klasy/ucznia,
- przypisać repertuar, zadania techniczno-wychowawcze oraz charakterystykę ucznia
w przypadku zajęć indywidualnych, - wprowadzać programy przesłuchań i egzaminów przewidzianych w WSO i PSO w przypadku zajęć indywidualnych,
- uzupełniać informacje o udziale uczniów w koncertach za pomocą opcji DODAJ WYDARZENIE na planie zajęć,
- wszelkie zaległości uzupełniać do końca bieżącego tygodnia,
- uczestniczyć w szkoleniach organizowanych przez Administratora dziennika,
- Nauczyciel ma obowiązek raz na 7 dni sprawdzać przychodzące na jego konto wiadomości
oraz udzielać na nie odpowiedzi. - Po każdym zalogowaniu się do dziennika nauczyciel powinien sprawdzić wiarygodność informacji o ostatnim udanym i nieudanym logowaniu na konto. W razie zauważenia nieprawidłowości, nauczyciel powinien niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Administratora dziennika. Po zakończeniu pracy nauczyciel powinien pamiętać o wylogowaniu się z konta.
- W przypadku pełnienia opieki nad klasą/grupą uczniów (wyjście klasy, wycieczka, impreza) nauczyciel pełniący opiekę zobowiązany jest wprowadzać tę informację do PLANU ZAJĘĆ
za pomocą opcji DODAJ WYDARZENIE i wypełniać listę obecności uczniów.
- 9.
Rodzic/Opiekun prawny ucznia
- Rodzicowi/Opiekunowi prawnemu ucznia przysługuje prawo bezpłatnego korzystania z konta w e-dzienniku.
- Każdy Rodzic/Opiekun prawny na początku roku szkolnego, na zebraniu ogólnym rodziców otrzymuje login i hasło do konta, za które jest osobiście odpowiedzialny oraz jest zapoznawany z zasadami działania dziennika elektronicznego funkcjonującego w szkole oraz zasadami bezpieczeństwa.
- W przypadku nieobecności na zebraniu lub rozpoczęcia przez ucznia nauki w późniejszym terminie, Rodzic zgłasza się osobiście po odbiór hasła do szkolnego Administratora dziennika lub do pracownika sekretariatu
- Hasło i login są wydawane dla każdego Rodzica/Opiekuna indywidualnie i nie mogą być udostępniane uczniom, ani innym nieupoważnionym osobom.
- W przypadku braku możliwości korzystania z dziennika elektronicznego Rodzic/Opiekun prawny jest zobowiązany zgłosić ten fakt Administratorowi dziennika we wrześniu.
- W przypadku utraty hasła lub zablokowania dostępu do konta Rodzic/Opiekun prawny powinien skontaktować się ze szkolnym Administratorem dziennika lub nauczycielem instrumentu głównego ucznia celem wygenerowania nowego hasła.
- Moduł WIADOMOŚCI stanowi jedną z form komunikacji szkoły z Rodzicami/Opiekunami prawnymi i nie zastępuje aktywnego udziału w spotkaniach i zebraniach szkolnych. W szkole w dalszym ciągu funkcjonują dotychczasowe formy komunikacji z rodzicami (spotkania, indywidualne rozmowy).
- Informacje zawarte w wiadomościach dla rodziców zgodnie z terminami określonymi w Statucie Szkoły, dotyczące ocen przewidywanych, braku podstaw do klasyfikacji, zagrożeń oceną niedostateczną lub dopuszczającą (w przypadkach określonych w WSO) mają moc prawną i uważa się je za dostarczone nawet w przypadku braku potwierdzenia otwarcia dokumentu (z zastrzeżeniem sytuacji, gdy Rodzic/Opiekun prawny zgłosił brak możliwości korzystania z dziennika elektronicznego Nauczycielowi instrumentu głównego na pierwszym zebraniu z rodzicami we wrześniu).
- Jeżeli rodzic zauważy błędy we wpisach dziennika elektronicznego powinien o tym fakcie powiadomić Nauczyciela instrumentu głównego lub Administratora dziennika celem wyjaśnienia przyczyn i ewentualnej korekty.
- 10.
Uczeń
- Każdy uczeń na zajęciach z Nauczycielem instrumentu głównego na początku roku szkolnego otrzymuje za pisemnym potwierdzeniem odbioru login i hasło do swojego konta, za które jest osobiście odpowiedzialny oraz jest zapoznawany z funkcjonowaniem dziennika elektronicznego.
- W przypadku utraty hasła lub zablokowania dostępu do konta uczeń powinien skontaktować się z Administratorem dziennika lub Nauczycielem instrumentu głównego.
Rozdział V
Postępowanie w czasie awarii oraz ewakuacji
- 11.
- Dyrektor szkoły w ramach swoich kompetencji zabezpiecza środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu oraz w porozumieniu z Administratorem dziennika dopilnowuje jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu.
- Dziennik elektroniczny na bieżąco robi kopie zapasowe dokumentu na wypadek awarii.
- Administrator dziennika niezwłoczne podejmuje działania w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu w szczególności wyjaśnia przyczynę awarii i powiadamia Dyrektora szkoły oraz Nauczycieli o przewidywanym czasie naprawy.
- Jeśli z powodów technicznych Administrator dziennika nie ma możliwości dokonania naprawy niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Dyrektora szkoły.
- Jeśli następują takie okoliczności jak usterka, brak prądu, brak dostępu do sieci internetowej lub inne powody, dla których korzystanie z e-dziennika jest niemożliwe przez okres dłuższy niż jeden dzień, Administrator dziennika wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowiednią informację, a Wicedyrektor przygotowuje właściwy komunikat z informacją także do rodziców i uczniów.
- 12.
- Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii:
- w razie przerw w dostępie bądź awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera
lub sieci informatycznej – nauczyciel ma obowiązek dokumentować przeprowadzenie zajęć w dowolnie wybrany przez siebie sposób i niezwłocznie po usunięciu awarii informacje
te wprowadzić do systemu. - wszystkie awarie sprzętu komputerowego, urządzeń przenośnych, oprogramowania czy sieci komputerowych, mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia Administratorowi dziennika lub pracownikowi sekretariatu szkoły – bezwzględnie nie należy podejmować samodzielnych prób usunięcia awarii.
- w razie przerw w dostępie bądź awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera
- W przypadku zdarzeń powodujących ogłoszenie ewakuacji każdy zalogowany w systemie informatycznym użytkownik mający dostęp do danych osobowych dokonuje natychmiast wylogowania i w razie możliwości zamyka system operacyjny i odłącza komputer od napięcia (w przypadku pracy na komputerze szkolnym).
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
- 13.
- Wszystkie tworzone dokumenty i nośniki informacji powstałe na podstawie danych z dziennika elektronicznego mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszczenie lub kradzież według zasad określonych w dokumentacji dotyczącej ochrony danych obowiązującej w szkole.
- Jeżeli nie jest możliwa jednoznaczna identyfikacja osoby proszącej o udostępnienie danych (np. rozmowa telefoniczna) pracownikom szkoły nie wolno przekazywać żadnych informacji dotyczących haseł oraz danych poufnych.
- Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.
- Szkoła może udostępniać dane ucznia bez zgody rodziców/prawnych opiekunów odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.
- Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektronicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.
- Niezbędna dokumentacja z funkcjonowania dziennika elektronicznego, powinna być przechowywana w szkolnym archiwum.
- W czasie odbywania się w szkole praktyki studenckiej wszystkich wpisów w dzienniku elektronicznym dokonuje nauczyciel – opiekun praktykanta.
- W razie kontroli z zewnątrz odpowiedniego organu uprawnionego do kontrolowania dokumentacji szkolnej, na polecenie Dyrektora Szkoły, na czas kontroli Administrator dziennika, udostępnia wyznaczonej do tego celu osobie specjalne konto w dzienniku elektronicznym dające możliwość sprawdzenia prawidłowego jego funkcjonowania bez możliwości dokonywania jakichkolwiek zmian.
- 14.
- Zasady prowadzenia elektronicznej dokumentacji przebiegu nauczania są na bieżąco modyfikowane w zależności od wprowadzanych zmian do systemu dziennika elektronicznego.
- Zatwierdzenia i wprowadzenia do stosowania Regulaminu Funkcjonowania Dziennika Elektronicznego dokonuje Dyrektor szkoły w formie Zarządzenia, po wyrażeniu opinii Rady Pedagogicznej.
- Zmiany w niniejszym regulaminie mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego ustalenia.